Kosten software ontwikkeling: wat betaal je echt?

Het is de meest gestelde vraag: wat kost maatwerk software? En die gaan we beantwoorden in deze blog. Laten we niet om de hete brij heen draaien en meteen de diepte in duiken!

Kosten van software ontwikkeling: de beïnvloeders

Het doel en functionaliteit bepaalt de kosten van maatwerk software. Welk probleem gaat de software oplossen en hoeveel moet het doen? Ook de complexiteit van de werking heeft invloed op de prijs.

Andere factoren bepalend bij maatwerk software kosten:

• Informatie uitwisselen met bestaande systemen: het ontwikkelen van een koppeling.
• Overzetten van bestaande data: dit vraagt om een migratietraject.
• Uurtarief van ontwikkelaars: in Nederland ligt dit tussen de 100-150 euro per uur. Voor nearshoring (Oost Europa) betaal je 50-100 euro per uur.

Maatwerk software: de kosten

De kosten voor software ontwikkeling variëren flink, afhankelijk van de functies en de complexiteit. Een maatwerkproject dat één specifiek proces digitaliseert, begint bij 35.000 euro. Een eigen SaaS-applicatie of klantportaal, waarbij meerdere processen worden geautomatiseerd, start vanaf 200.000 euro.

Deze investeringen van 35.000 tot 200.000 euro dekken de ontwikkelkosten. Maar voor we starten, duiken we eerst de diepte in. Je begint intern met een uitgebreide beschrijving van je probleem, je doelen en de eisen voor de nieuwe software. Samen met je ontwikkelpartner scherp je het doel aan en bepaal je de functionaliteiten. Ook betrek je toekomstige gebruikers om ervoor te zorgen dat de software aansluit bij hun behoeften.

Een Inventarisatie workshop kost bij ons 5.000 euro. In 4-6 uur tijd leiden onze experts jou naar een concreet projectplan toe. Voor complexere vraagstukken is meer tijd nodig en kunnen de kosten oplopen tot 15.000 euro.

Concrete getallen met deze 3 voorbeelden

1. Mobiele app met orderweergave

Het doel is om een productieproces efficiënter te maken. Door de verwerking van orders, inclusief technische documentatie, real time inzichtelijk te maken. Dit vraagt om 4 functies en een koppeling met een bestaand ERP-pakket.
Ontwikkelkosten: 35.000 – 50.000 euro

2. Klantportaal voor orderverwerking

Het doel is om werkdruk te verlagen en tijd te besparen door 2-3 klantprocessen te digitaliseren. Zowel het team als de klanten gaan werken in deze online omgeving. Dit vraagt om 7 functies en een koppeling met een bestaand administratiesysteem en ERP-pakket.
Ontwikkelkosten: 45.000-65.000 euro

3. SaaS-applicatie voor kunstuitleen

Het doel is om een nieuw SaaS-product te lanceren dat de volledige administratie van de kunstuitleen uit handen neemt. Hiervoor worden 8 functies ontwikkeld.
Ontwikkelkosten: 80.000-100.000 euro

Maatwerk software: kosten spreiden

Wil je de kosten spreiden en de impact op je bedrijfsvoering beperken? Gefaseerde software-implementatie biedt die mogelijkheid. Veel softwarebedrijven hanteren tegenwoordig de Scrum-methode. Deze aanpak focust op het snel ontwikkelen van een minimale, maar functionele versie van je software, de MVP. Hierbij ontwikkel de functionaliteit die de meeste waarde toevoegt voor jouw bedrijf als eerste. Belangrijk is om de scope van je MVP scherp te stellen: bepaal welke eisen en wensen essentieel zijn voor de eerste lancering. Dat betekent niet alle gebruikers het naar hun zin te maken, maar kiezen!

Hoewel je gebruikersgroepen natuurlijk betrekt bij de ontwikkeling van de MVP, gaan na de lancering alle gebruikers ermee aan de slag. Dit levert waardevolle terugkoppeling op die helpt bij het prioriteren en doorontwikkelen van je applicatie. Met een SaaS-product betreed je de markt met deze eerste versie, wat direct klanten aantrekt. Deze klanten zorgen voor stabiele inkomsten en leveren cruciale feedback.

Maatwerk software: aanvullende kosten

Dit zijn de kosten van software ontwikkeling na de oplevering:

• Intellectueel eigendom
• Hosting
• Onderhoud en support

Ben je eigenaar van de ontwikkelde software?

De broncode, beschermd door auteursrecht, ligt standaard bij de ontwikkelaar. Pas na overdracht ben jij de baas. Dan pas kun je de software verkopen of delen. Vaak geeft de ontwikkelaar je de rechten zodra je betaalt, maar soms moet je er zelf achteraan. Blijf alert! Anders kunnen de kosten voor het achteraf kopen van de rechten flink oplopen. En dat is het laatste wat je wilt!

Nog een alarmbel: misschien gebruikt jouw softwareontwikkelaar software van derden voor bepaalde functies. Dat betekent dat jij mogelijk jaarlijks licentiekosten moet betalen. Zorg dat je hebt afgetikt met je ontwikkelaar dat dit niet gebeurt zonder jouw groene licht!

Wat kost het hosten van je applicatie?

De hostingkosten zijn afhankelijk van aantal gebruikers en of de applicatie binnen je organisatie wordt gebruikt of extern. Aan de hand van de eerder genoemde 3 voorbeelden concretiseren we dit:

1. Mobiele app met orderweergave: 300-400 euro per maand
2. Klantportaal voor orderverwerking: 400-500 euro per maand
3. SaaS-applicatie voor kunstuitleen: 500-800 euro per maand

Wat kost onderhoud en support?

Wil je dat je app steady blijft draaien? Regel dan onderhoud en service. Dit kan ad-hoc of via een contact, namelijk een Service Level Agreement (SLA). Bij zo’n SLA betaal je een vast maandbedrag en spreek je af hoe snel problemen worden opgelost. Reken op een starttarief van 500 euro per maand, afhankelijk van de reactietijd en een maandelijks urenbudget.

Zorg hoe dan ook voor een jaarlijks onderhoudsbudget van 10% van je initiële ontwikkelkosten. Je hebt dat budget nodig om je software up-to-date te houden.

Wat is er nodig om jouw ambitie te realiseren?

Ga je eigen software laten ontwikkelen en ben je benieuwd naar de kosten? Schakel dan onze scherpe blik in. Tijdens een online gesprek bekijken we de haalbaarheid, verkennen we de mogelijkheden en geven we je een kostenindicatie.