Budgetoverschrijdingen bij maatwerksoftware komen vaak door onrealistische schattingen, onverwachte complicaties of extra wensen. Voorkom dit met een helder plan en duidelijke afspraken met je ontwikkelaar.

Scope creep – de sluipende uitbreiding van je project – is een veelvoorkomende oorzaak. Last-minute verzoeken zoals ‘een kleine aanpassing’ van de directie of klanten, zorgen voor extra features en dus een groter budget. Voorkom dit met een strakke projectscope: concrete doelen en duidelijke deliverables.

Kun je tussentijds niets aanpassen? Zeker wel. Scrum, een populaire ontwikkelmethode, is juist flexibel en speelt in op voortschrijdend inzicht. Wordt iets groter dan verwacht? Compenseer door elders te versimpelen en blijf binnen budget.

Tips om binnen budget te blijven:

• Beperk onzekerheid: Begin met complexe functionaliteiten die je eerst bij gebruikers wilt toetsen, of maak de essentiële koppelingen met bestaande systemen als eerste.
• Wees transparant: Bespreek elke twee weken de gemaakte uren en opgeleverde functionaliteit met je team. Zo blijft iedereen aangehaakt en voorkom je verrassingen.
• Bouw ruimte in: Reserveer 10-15% van je budget voor onvoorziene kosten.