Eindelijk een projectmanagement tool die aansturen makkelijk maakt
Simjo maakt complexe en grote bouwprojecten beheersbaar
Martijn Jongen ademt integrale projectbeheersing in de bouw en infra. Samen met Richard van Milt werkt hij sinds 2019 aan grote en complexe programma’s en projecten in deze sector. Het valt hen op dat de aansturing van de projecten eenvoudiger en beter kan. Want bestaande tools zijn omslachtig in gebruik en bieden geen optimaal inzicht. Zo ontstaat het idee om een eigen projectmanagement tool te ontwikkelen.
Gebrek aan projectinzicht leidt tot verkeerde beslissingen
“We zeggen vaak dat projecten uniek zijn maar binnen een bedrijf werken mensen herhaaldelijk aan gelijksoortige projecten. Deze opdrachten bevatten allerlei data maar zijn veelal ongestructureerd. Door het gebrek aan inzicht worden er verkeerde beslissingen genomen en leert men niet van voorgaande projecten. Dat is een gemiste kans”, aldus Martijn Jongen, consultant & medeoprichter van Simjo.
“De bestaande tools voor de bouw en infra sector zijn complex en vergen dagenlange training voor gebruik. Ook vragen ze veel informatie en wordt alles tot op de euro nauwkeurig vastgelegd. Maar teveel data zorgt vaak voor minder overzicht, waardoor een goede sturing onmogelijk wordt.” Martijn en Richard zien de oplossing in het ontwikkelen van een gebruikersvriendelijke projectmanagement tool, specifiek gericht op de bouwsector.
Projectmanagement tool ontwikkelen vanaf de tekentafel
Om hun idee voor een eigen projectmanagement software (Simjo) vorm te geven kiezen Martijn en Richard voor een Inventarisatie workshop met Ambrero.
Met de workshop kregen we scherp wat we willen bereiken met Simjo. En het hielp ons om onze ideeën te vertalen naar een eerste blauwdruk van de applicatie. Vanaf de eerste schetsen, gemaakt door het UX-team, kregen we een goed beeld van hoe het eruit kan zien. Daarmee kwam ons idee tot leven.
Martijn Jongen, consultant & medeoprichter van Simjo
De ontwikkeling van de tool heeft een aantal eisen zoals:
- Integrale weergave van scope, tijd en budget
- Eenvoudige invoer van data
- Geschikt voor diverse gebruikersrollen
Eenvoudig aan de slag met stappenplan en dashboard
Om ervoor te zorgen dat de tool makkelijk in gebruik is, bevat het een ingebouwd stappenplan. Dat helpt de gebruiker om de juiste informatie erin te zetten. De tool maakt het vervolgens overzichtelijk en presenteert het in een dashboard. Ook biedt het de mogelijkheid om te rapporteren.
“Onze projectmanagement tool biedt ook Baseline management. Daarmee vergelijkt het de actuele stand van zaken met een moment in het verleden. Je maakt hiervoor eenvoudig een snapshot van een moment waarop je wilt sturen. Deze stel je in als baseline en Simjo vergelijkt vervolgens de actuele stand met de gemaakte afspraak.”, vult Martijn aan.
Simjo geeft je helder zicht op scope, tijd en begroting. Met slechts 2 klikken stel je het doel in waarop je wilt sturen. Daarna toont de tool de actuele situatie en afwijking op het dashboard.
Martijn Jongen, consultant & medeoprichter van Simjo
Meer sturing en minder kosten
“Met het gebruik van Simjo bespaar je kosten. Hoeveel dat is, hangt af van het project. Maar vergeleken met projecten die op de traditionele manier worden aangestuurd, bespaar je gegarandeerd 10% – 20% op de voorbereidingskosten. Dus met een project van miljoenen; tel uit je winst”, aldus Martijn Jongen.
Gebruikersgemak
De tool is eenvoudig en zonder training te gebruiken
Tijdsbesparing
Geen onnodige invoer van data
Minder fouten
De juiste keuzes maken op basis van essentiële informatie
“De reacties van klanten op het gebruik van de projectmanagement tool zijn positief. Gebruikers zijn unaniem enthousiast over de rapportage mogelijkheden. In onze branche zijn we namelijk veel tijd aan kwijt aan voortgangsrapportages. Hiervoor worden verschillende tools gebruikt. Ze zijn dus niet uniform en als je pech hebt moet je dit maandelijks doen. In Simjo heb je in een paar klikken een rapportage. Die ook nog eens mooi en helder wordt gepresenteerd.” Martijn Jongen, consultant & medeoprichter van Simjo.
Ook een projectmanagement tool ontwikkelen?
Stel jouw vraag over SaaS software aan onze experts.
Direct antwoord op je vraag?
085 019 7283
100% van onze klanten beveelt ons
aan bij andere organisaties
Bron: Feedback Company
Bereik ons nu!
Ambrero heeft ons als organisatie overduidelijk
een Beter leven bezorgd, need I say more?
Susanne Maassen, manager bij Stichting Beter Leven
keurmerk na de implementatie van hun klantenportaal
