Er zijn legio voorbeelden te bedenken van administratie- en informatiesystemen. We noemen er een paar:

• Order Management Systeem (OMS): systeem om opdrachten te volgen, betalingsverkeer te regelen, en het inventaris te beheren.
• Klanten- en relatiesysteem (CRM): applicatie voor het volgen en organiseren van klanten. CRM-systemen bevatten vaak tevens modules voor marketingdoeleinden.
• Digitaal documentarchief: dit type systeem wordt ingezet door bijvoorbeeld overheidsinstellingen voor het archiveren van brieven, permissies, polissen, of andere documenten.
• Elektronisch Patiënten Dossier (EPD): dossiervorming van medische informatie. Ambrero bouwt EPD’s op maat, specifiek voor bepaalde behandelingen of klinieken.
• Beeldbank: vaak gebruikt als online archief van foto- en videomateriaal. Het archief kan worden gebruikt als naslagwerk of voor commerciële doeleinden.

Deze voorbeelden hebben één ding met elkaar gemeen: de structurering van informatie staat centraal. De manier waarop informatie gecategoriseerd wordt is van groot belang voor de vindbaarheid van informatie. Ook is het belangrijk om goed te analyseren welke zoekalgoritmes passen bij de informatie, want de zoekfunctie is een primair instrument om informatie te ontsluiten.

Bij administratiesystemen is het vooral belangrijk dat de werking van de applicatie aansluit bij de bedrijfsprocessen binnen uw organisatie. Veel branches stellen specifieke eisen aan een administratiepakket, en standaardpakketten sluiten hier lang niet altijd bij aan. In zo’n situatie is het interessant om een administratiesysteem op maat te overwegen.

Ambrero ontwikkelde voor diverse instellingen maatwerk administratiesystemen. Sommige als Windows-applicatie, en andere systemen als webapplicatie voor op het internet of binnen een intranet. De inhoud van deze systemen is zeer divers: onder de door ons ontwikkelde software zitten onder andere een tool voor leerling-administratie, een uitgebreid agendasysteem, en administratie voor verkeershandhaving.